一、应用背景:
连锁便利业态自从上世纪20年代出现在美国以后,经过近百年的发展已经证明了它强劲的生命力。在国内,连锁便利也开始进入高速发展的黄金时期。
便利业态的重点在于“连锁”“便利”。也就是说,第一,要形成严密的连锁体系,统一管理,建立规模化优势;第二,坚持便利的经营思想,在任何时间、任何地点为客户提供贴心的商品和服务,如提供便利食品、代收公共事业费、代订牛奶、代送鲜花、代订车票、预售公交卡电话卡等。其经营特点如下:
(1).门店营业面积小、时间长、一般只配备1~2台收银机
(2).网点多,分布广,要求快速大规模扩张
(3).门店人员数量少(3-8人),计算机操作能力不高
(4).强调零售+服务
二、系统简介:
本产品适用于便利总部、配送中心、直营门店和加盟门店。
(1).首创“胖总部、瘦门店”的管理模式;
(2).强化总部管理功能,简化门店职责和操作;
(3).四自动智能化管理:自动补货、自动配货、自动结报、自动结算;
(4).总部主动回收所有信息并及时进行自动配送;
(5).不停业盘点与门店前台盘点;
(6).门店叫货与直配收货录入。
三、系统功能特点:
1、门店前台POS系统
(1).前台销售、前台退货
#灵活多样的促销支持
#智能化错误提醒功能(错误条码、商品价格、数量等).
#严格权限控制
#销售缴款等信息及时查询
(2).前台公告
#总部向门店发送新品信息,促销信息不再需要电话、传真,全部通过系统完成
(3).前台定货
#门店在收银机上录入叫货单,总部自动回收处理,实现整个过程的无纸化
(4).前台直配商品进、退货
#收银机上录入直配收货单、退货单,并打印凭据,简化直配流程
(5).盘点
#前台录入盘点数据(不影响销售).
#总部自动回收盘点数据,盈亏情况一目了然
(6).系统管理
#前台日志,详细记录收银机上的所有操作,方便核对
#收银小票、键盘的灵活设定
#系统故障的智能修复功能
#支持税控发票
2、总部、配送后台系统
(1).商品管理
#商品资料维护(多字段描述,为详尽的商品分析做良好铺垫).
#商品生命周期管理(经营属性、限制业务).
#多角度的跟踪分析(商品引进淘汰分析、品类分析、单品分析).
(2).供应商管理
#供应商资料维护(帐期、送货天数、压库金额管理).
#供应商贡献度、信誉度分析……
(3).客户管理
#客户资料维护(帐期、信任额度管理).
#客户消费、贡献度、信誉度分析
(4).员工管理
#多种权限管理,与管理密切配合
#员工组管理(与实际部门对应,方便管理).
(5).仓位管理、类别管理……
(6).采购管理
#自动补货
#严密、精简的定货流程(供应商、采购员商品控制,避免越权和串货现象).
#对采购进行公正及时评估(采购员业绩统计、定货满足率分析等).
(7).库存管理
#进货管理
#库存调整(内部调拨、损耗、溢余管理).
#盘点(自动化的盘点流程,支持多种盘点方式).
#全方位的信息监控(库存周转、不动销商品分析、单品库存跟踪等).
(8).配送管理
#自动配货
#门店要货情况下,总部自动完成回收数据、拆分单据、生成配货单等所有动作
#多种拣货方式的支持(摘果式、播种式).
#配送分析(门店要货满足率、库存周转率等).
(9).批发管理
#批发业务支持
#批发客户消费习惯分析、批发销售分析
(10).价格管理
#单店单品价格体系
#40多种促销方式的一单解决方案
(11).财务结算
#提供供应商/客户对帐单,简化对帐工作
#提供供应商/客户结算单、付款单、调整单
#与财务软件的良好接口
#全面财务报表的支持
(12).门店管理
#总部统一管理门店各种操作(权限集中管理、打印模板、核算体系管理等).
#数据交换,支持PSTN、FTP两种交换方式;总部主动在不影响门店销售的情况下,自动回收数据(速度快、效率高、差错率低).
#总部及时回收门店信息,掌握门店销售、库存等重要信息
#门店自动结报
(13).信息分析
#各部门报表支持
#总经理决策支持(如员工业绩统计、销售毛利分析、ABC分析等).
#自定义查询功能(可以自己定制各种报表,轻松满足您各种查询需要).