一、系统概述
进销存系统属于系统中购销链管理的核心,涵盖了采购、销售和库存的所有工作,从企业内部的仓库管理系统延伸拓展到客户管理和供应商管理以及企业制造与客户和供应商的有机联系等内容,使得企业的制造资源计划与客户需求同步,供应商的来料与企业经营制造并行。供销链讯息通过多种方式实时地提供了企业内部讯息之间及与外部讯息的共用交流。
二、采购管理系统
采购管理功能帮助企业的采购供应部门控制并完成采购货品的从询价、采购到货品进库的全过程并汇总各类的反馈信息进行采购决策。
采购管理系统各模组功能介绍:
1.供应商管理
包括供应商基本资料、财务资料、联系资料、物品资料、物品报价单等。
供应商管理以购货价格为中心,对供应商供货业务资料的记录和控制资讯进行了比较完善的管理,包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣资讯进行了详细记录、业务传递、自动更新、资料分析,同时进行采购最高限价的控制和预警管理,是采购管理系统、同时也是整个供链体系中重要的综合资料处理中心之一。
2.采购计划管理
包括采购申请、采购申购单审核、采购预测、采购单生成。
根据销售子系统的产成品订货资讯包括订货种类、数量、时间要求等,预计下一个时期内的产成品及原材料需求量,制订原材料采购计划和生产计划。
3. 收货情况管理
采购订单收货、非计划收货、在途登记、采购催货、采购退货。
4. 购货质检管理
系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工核对和库存抽检三种质量检验业务。在采购管理系统为非免检货物提供待检仓和送检流程,系统根据检验结果确认入库货物,同时提供相关的业务查询报表。
5. 采购资料维护
包括采购管理基本资料如:供应商资料、地区资料、物品资料、物品报价单、单位资料、货币资料、汇率资料等。
6. 市场信息分析
包括多供应商物品性能和报价比较、供应商信誉等级、供应商物品代替品。通过对长期的企业存货业务与市场信息的观察分析,找出变动规律,并据此安排下一个时期的原材料进货与产成品销售方案,进行市场信息的挖掘分析,进一步提高资料库对经营的指导作用。
三、库存管理系统
进销存的库存管理子系统帮助企业的仓库管理人员对库存物料的入库、出库、调拨和盘点并结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、虚仓管理、即时库存管理等功能的综合运用对仓存业务的物流和成本管理全过程进行全面有效的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,杜绝物品积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。
库存管理系统各模组功能介绍:
1. 批次管理
系统提供完善的批次管理设置、批号编码规则设置、日常业务处理、报表查询、库存管理等综合的批次管理功能,使企业进一步完善批次管理,满足经营管理不同方面的应用需要。
2. 保质期管理
用户可以对保质期物料进行设置、初始资料录入、日常单据处理、即时库存查询和报表查询、并提供到期存货预警功能。
3. 质量检验管理
系统提供比较全面的质量检验管理,包括购货检验、完工核对总和库存抽检三种质量检验业务。工业系统为用户提供质量检验功能,将质量管理功能与采购、仓存、生产等环节的相关功能相集成,实现对物料的质量控制。
4. 即时库存智慧管理
即时库存是用来查询当前物料即时库存数量和其他相关资讯,系统按库存更新控制来随时更新当前库存数量,其查看方式有多种:
5. 赠品管理
系统提供赠品出、入库单据和赠品仓的设置,实现赠品管理的全面解决方案。包括赠品仓库设置、连属单据定义、赠品单据设置、定义业务单据联系、日常业务流程处理、报表查询等功能。
6. 虚仓管理
系统的仓库不仅指具有实物形态的场地或建筑物,还包括不具有仓库实体形态,但代表仓库部分功能、代表物料不同管理方式的虚仓。系统设置待检仓、代管仓和赠品仓等三种虚仓形式,并提供专门单据和报表,综合管理虚仓业务。
7. 仓位管理
系统在仓库中增加仓位元属性,同时仓位元定义到行上,进行仓位管理,以丰富库存资讯、全面提高库存管理质量。主要包括基础资料设置、仓库仓位元设置、初始资料录入、日常业务处理和即时库存查询等多途径实现。
8. 库存成本分析与控制:对库存物品计划属性及成本属性进行分析。
9. 存档点管理:运用电脑资料与实际资料比较分析得出盘盈或盘亏。
10. 库存上下限报警:对库存物品进行上下限报警设置,在资料发生变动后,系统能自动报警。
四、销售管理系统
进销存销售管理子系统帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订货管理、客户定金管理、客户信用检查、销售提货处理、销售退货管理、销售发票处理、客户退货管理、销售价格管理及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售资讯管理。
销售管理系统各模组功能介绍:
1. 订单管理
订单管理主要是订单执行的管理,即对订单的情况的记录、跟踪和控制,包括针对销售合同的执行;控制订货价格、数量和客户、业务员的信用管理;随时对订单完成情况的跟踪、控制订单的实际执行;根据实际补货情况实现追加执行订单;进行比较并显示订单执行差异,并通过业务和分析报表进行订单执行情况的反映。
2. 定价和折扣管理
系统对企业销货资讯和销售政策进行了比较完善的管理,除了保障对销售价格的基本资讯处理外,还将管理内容扩大到对不同客户、不同物料、不同数量段、不同币别的价格资讯以及折扣资料等方面,对其进行了详细记录、业务传递、自动更新、资料分析,同时进行销售最低限价的控制和预警管理。
3. 销售结算与收款管理
销售账款结算是财务部门根据销售发票收取销售货款。收款管理是对销售出去的产品开出销售发票,向客户收取销售货款,同时将发票转财务部门记账。系统开出销售发票向客户催收销售货款,并将发票转给财务部门记账。将客户来款分配到未收款的销售发票上。对拖欠货款的客户,销售人员要做好收款计划,同时要配合账务人员积极催款。
4. 退货处理
对于客户退货可以开红字发票冲抵 销售收入。(退仓单、退仓单统计报表)
5. 销售资讯分析
在企业业务发展日益复杂、交易日益频繁、广泛的今天,对交易客户、销售业务人员进行业务评估、设置交易信用管理是企业提高资金管理水平、控制应收账款成本的迫切需要。
6. 信用管理
提供企业设置信用额度、信用期限、信用数量等信用标准、制定信用政策,在销售业务处理过程中对销售订货、价格确认、货物出库、收款等环节集中客户和业务员的双重信用控制,并有相应的多张分析报表和信用预警来即时反映信用情况。
7. 分销管理
分销系统针对工商一体化企业及采用销售公司方式来进行产品销售的所有不同行业性质的企业,对其总部与下属分销单位往来和总公司统一资料的处理进行管理,提供统一业务模板,资料传递,整体业务控制和分析等日常分布操作和集中管理功能。
8. 发票管理
销售发票与全部销售业务单据都有联系;同时与应收款系统实现发票共用,并与销售合同、收款单、预收单据联系紧密。系统提供增值税专用发票和普通发票的管理。
9. 成本估算和交货查询
系统对指定销售订单提供对制定物料进行成本估算和交货期计算与查询的功能。对于按订单生产或按订单装配的企业,提供根据客户指定的产品结构重新进行成本估计以确定其销售成本,以此作为销售价格确定的依据;同时提供用户在接到客户订单确认时对产品进行缺料查询,以确保在双方签订的时间按时交货,提高企业的按时交货率。