一、系统概述
考勤管理是企业内部管理的一个重要环节和基础,它直接涉及到人事管理、工资管理、劳动纪律管理等重要方面,因此,考勤管理系统是一个企业必不可少的现代化管理手段。感应式IC卡考勤系统可以有效地杜绝考勤管理中人为因素而造成的漏洞,免除人工统计造成的工作庞杂、效率低下以及统计结果不准确等问题。为企业综合管理提供先进、科学、可靠的管理手段。
二、系统组成
1.硬件组成:考勤机(带发卡功能)、转换器(每个系统只需要一块,最多可接128台考勤机)、感应卡、通讯线、管理计算机、打印机
2.软件组成:管理软件是在Windows2000环境下开发应用的软件,它由IC卡操作模块、考勤设置模块、数据采集模块、分析及查询模块、系统设置模块、人事管理模块和帮助模块组成。
三、系统原理
考勤机主要由单片机、时钟、存储器、感应头、RS485等元器件组成,相当于一台微型电脑。首先设置系统软件及人事信息,再相应给感应卡授权(发卡可通过软件,也可在硬件上直接发卡),考勤时,考勤机记录该卡的卡号、打卡时间、日期及考勤机机号,这些数据是最原始的记录。每打一次卡即为一条记录,且考勤机都记录下来(同一张卡在5 秒钟内只能打一次卡;在考勤数据分析时,5分钟打多次卡只统计首次)。当考勤机存满数据时,考勤机会发出报警声音,提示管理人员采集数据,当把所有数据采集到软件数据库后,就可以再将存储器清空,存储器能存储打卡记录。如果想生成考勤报表数据,必须先进行班次设置,月排班设置,相关参数设置,请假、加班及特殊情况处理后,才能生成各种考勤报表。
四、系统特点
1.卡片使用寿命长,不怕水、油、静电、磁场等影响,不需要与考勤机接触
2.打卡速度快,两次打卡不超过0.2秒
3.数据采用双备份方式,数据不会丢失
4.系统工作稳定可靠
5.工作时可以不与计算机连网
6.可实现灵活排班、加班、请假设置
7.可以生成工资、人事、考勤等各种报表
8.系统预留升级功能,即系统为“一卡通”(考勤、门禁、收费)预留扩展空间
五、功能特点
1.硬件功能特点
(1).外形新颖、风格独特、精致小巧
(2).超大液晶显示,可即时显示发卡记录和打卡记录
(3).可外接读卡器、电锁等
(4).键盘操作简捷方便,并可直接批量发卡
(5).内置原装进口存储芯片,掉电后可永久保存数据,确保数据的安全性
(6).考勤门禁有机结合
(7).定时闹铃输出,机器本身内置电铃,也可外接电铃
(8).可与计算机联网工作,亦可脱机独立工作
(9).机器性能稳定,可保证机器长期稳定工作
2.软件功能
(1).系统具有发卡、退卡及增扩、压缩卡机等卡片管理等功能;
(2).系统具有考勤排班、班次设置、请假、加班功能,可以实现灵活排班、请假、加班等;
(3).系统具有数据采集、整理与分析功能,即根据职工打卡时间判别员工是否迟到、早退、旷工;
(4).系统可根据参数设置生成工资、人事以及各种考勤报表,如:考勤明细报表、考勤统计报表、迟到早退报表、加班报表、旷工人员报表、请假人员报表等各种报表;
(5).系统具有多种方式查询功能;
(6).具有定时闹铃输出功能;
(7).系统提供了与Excel等常用软件之间的数据接口,轻松实现数据导入、导出;
(8).用户自行二次开发的平台功能,使该系统具有实用性、更具有前瞻性。