一、 系统概述
POS收银管理系统
超市里的商品种类多,货量大,管理难度大,经营过程经常出现丢失现象;每天销售流水帐细,记录麻烦,日常经营过程中经常出现跑漏的现象,以往用笔纸记录的方式,已经远远达不到管理的要求;另外随着超市经营规模不断扩大,营业面积越来越大,对安全防卫措施的要求也越来越高;这些都需要管理者对经营的过程进行更科学、更严密的监控。
当前社会各行业的竞争越来越激烈,在市场条件基本相同的情况下,比的就是管理;在经营过程中,谁的管理更科学,更规范,更细致,谁就能长久的发展壮大,否则,只能被淘汰。
怎样解决上面的问题?应用条码技术的POS管理系统,就是专门针对超市行业开发的管理系统,可以实现对超市经营进行全面的科学管理。
POS管理系统以商品物流控制为重点,集进、销、存、财务及决策分析为一体,对超市经营企业的每个环节进行物流、资金流、信息流等统一管理,并可通过多价格策略、多促销方式、库存上下限管理、毛利统计等功能,全面帮助各类型超市开展业务和分析经营成果。
通过信息档案、采购管理、卖场管理、库存管理、财务管理、金卡中心、连锁配送、系统功能等功能模块,为超市及连锁超市企业建立完善的经营管理平台。轻易解决经营过程中的管理混乱、核算不准确、信息不畅及效率低下的问题。
根据市场情况,我们针对业务和管理灵活多变的各种中小型超市(或连锁超市),以及业务量大、部门多、分散经营、内部管理规范的较大型超市及连锁超市,分别是推出了不同的管理方案。
小型超市及便利店,投资少,营业面积小,商品种类相对少,对管理系统的要求相对较低;具体要求是:功能全,投资少,易学习,操作简单,维护方便。
中型超市营业面积大,店内有多个收银点,商品种类多,流通量大,服务人员较多,客流量大、管理复杂。对于连锁店的管理,有的是直营,有的联营,还有的是租赁的,或三者合一。
商品防盗系统
超市防盗器的工作原理是:在体积小,价值大,易于被盗的商品上附上一个电子防盗标签,在商场的出口处有一个检查防盗门,当小偷偷拿带有标签的商品通过防盗天线时会立即报警(如同机场入口处的登机检查),而正常的购物在经过收银台时使用解码器可以使标签失效,不会引起报警.
超市防盗器主要有三部分组成:防盗天线、防盗标签、防盗解码/开锁部分
二、 系统简介:
通过对国内外不同业态的商业逻辑和财务管理模式进行跟踪与分析,集多年系统实施经验,开发出针对百货超市业的管理特点和经营模式的新一代百货超市管理系统,该软件能合理控制商品进、销、存各个流通环节,降低库存成本,提高资金的利用率和结算速度,有效提高企业整体效益。同时能有效组织优化企业人、财、物等资源配置,帮助企业充分利用关键客户和经营数据来辅助商业决策,使得企业能最大限度地适应以顾客、竞争、变化为特征的现代企业经营环境。
三、 系统构成
1. 百货管理软件
对超市货物进行统一化管理
2. 整套POS收款机
用于收银
主机:工控主板功耗低、稳定、可长时间持续开机
顾客显示器:一般面朝客户方向,可以使客户清晰地看到待付金额以及找零金额。
主显示器:主显示器用于收银员收银或入货。
票据打印机:用于打印小票,POS上常用的票据打印机可配置热敏打印机、针式打印机
键盘:POS机上配置的键盘可分为收银键盘、可编程键盘
钱箱:用于防止纸币、硬币等,方便找零以及货币的管理,POS上配置的钱箱一般有二档钱箱、三档钱箱、豪华钱箱
3. 刷卡器
带键盘、不带键盘
4. 超市防盗
防盗天线:射频防盗天线、声磁防盗天线
防盗标签:软标签、硬标签(硬扣)
防盗解码/开锁部分
5. 会员卡
会员制服务也是现在流行的一种服务管理模式,它可以提高顾客的回头率,提高顾客对企业的忠态度。
四、 产品特点
系统操作简单,功能先进、实用,运行稳定,系统扩展性和开放性 强严格安全机制,系统每个功能模块和操作按纽均设权限控制,针对不同用户设置不同的权限,系统全程记录每个操作员的操作日志,给予系统最大的安全保证。
强大查询功能,对于基本档案、业务单据、业务报表,提供各种模糊查询,提供便捷操作。后台可监控前台销售数据,动态管理,提供全面的分析决策报表,为管理层科学决策提供强大的技术基础。
灵活的供应商结算,系统提供多种结算方式供选择,如购销现结,代销月结,帐期结算、实销实结等结算方式方式。
促销管理灵活多样,系统提供固定时间抢购、超量购买特价、限量购买特价、日常特价、赠品管理、会员特价、积分换购等多种促销方式。
支持会员管理,会员卡和储值卡消费模式,储值卡能反复充值,多次使用,会员卡支持跨店、异地消费,能对积分进行冲减,赠送赠品,进行会员消费跟踪、服务提示。
完善科学的生鲜管理流程,系统提供从生鲜采购进货,生鲜内部转货,前台销售等科学管理流程,提供报损单、加工单、领用单、拆分单、礼篮捆绑等辅助工具,全面的生鲜类别分析报表,让您更好的管理生鲜商品,有效拉动卖场人气。
供应商货品价格管理,可以录入供应商供应货品的合同发约定价和合同约定日期,提供该商品的历史采购最高价、最低价和最近采购价参考。
联营管理,可以满足商场联营、扣点、外包、租赁、合作等多元化经营,商场专柜统一收银,统一结算管理。
五、 系统模块
基本资料:分为商品类(商品、款式、类别、仓库、包装单位信息),采购批发类,财务类等信息。系统提供数据导入功能,方便数据的录入。
进货管理:完备的进货、订单、入库、赠送入库、付款、退货业务流程,并自动转为应付帐款。系统可以自动提供上期采购价格和商品库存参考。
批发管理:强大的客户关系管理和完善的后台批发、开单、销售、出库、收款、退货等业务流程,并自动转为应收帐款,系统自动提供该客户上期批发单价和商品库存参考,系统同时还提供强大的统计和 查询功能,不仅可以满足您业务需求,同时使您的管理得心应手,把握瞬息万变的商机。
库存管理:可以实现多仓库多柜台设置,商品调拨、移库、领用、报损、赠送、盘点功能齐全,盘点安全准确,动态分析库存成本。
生鲜管理:系统提供从生鲜采购进货,生鲜内部转货,前台销售等科学管理流程,提供报损单、加工单、领用单、拆分单、礼篮捆绑等辅助工具。
帐款管理:根据业务往来自动生成应收、应付款,对拖欠款项予以报警提示,提供客户和供应商结算单。
配送管理:提供自动配货,自动调拨功能,分店要货,配送中心自动汇总,自动调拨配送和自动采购订单。
统计分析:系统提供类型齐全的统计分析报表,对进、销、存个方面的数据进行全盘综合分析,为您经营决策第一手数据资料。
前台POS销售:前台销售功能强大,灵活快速安全,前台可以断网销售并自动恢复,支持逐行扫描逐行打印,可以按PLU、货号、部类销售,操作简便,可以处理退货,折扣,让利,多笔挂单,指定柜台或仓库销售,提供信用卡、人民币、港币等多种支付方式。
六、 系统报价
序号
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名称
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型号
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数量
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单价
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总价
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备注
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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以上价格不含税,普通发票+5%、增值税发票+17%
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七、 售后服务及承诺
1. 安装及调试
对购买的软件及硬件设备上门进行安装及调试,以保证软件及硬件设备正常运行。
2. 软件系统培训
免费对用户进行培训;在软件安装、调试过程中对用户操作人员进行培训,培训内容为所购软件的功能、基本操作。
3. 售后服务
客户购买产品起一年为基本支持服务期(软件从安装之日算起),除另行说明外本公司产品费用中已包含一年基本服务费用,不需客户另行支付。
(1) 一年内产品出现质量问题享受免费服务,如有需要可免费上门服务;非质量问题(如电源问题、中毒、操作不当或人为原因等问题)不在免费服务范围之内。
(2) 一年内软件产品出现质量问题享受免费服务,如有需要可免费上门服务;非质量问题(如顾客电脑故障、中毒或操作不当等问题)不在免费服务范围之内。
(3) 对于POS产品和软件的操作使用问题,用户可以随时使用电话、电子邮件、传真、QQ、MSN等多种方式向我们免费询问。
(4) 技术支持方法按照事件紧急程度以及技术故障难易状况作为是否采取上门措施的判断标准,具体标准如下:
故障等级
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故障描述
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响应时间
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响应方式
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解决时间
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一级故障
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系统完全不能运行
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4小时
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现场
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24小时内
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二级故障
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系统运行受到严重影响
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6小时
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现场
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24小时内
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三级故障
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影响系统正常运行
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8小时
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电话或邮件
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48小时内
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四级故障
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非主要功能故障
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24小时
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电话或邮件
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48小时内
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注:(1)响应时间是指接到用户方保修以后做出答复的时间,响应时间以及解决时间均不包括路途所需时间。
(2)对于非本公司产品引起的故障(例如用户电脑系统问题、中毒、操作不当等)而采取了上门解决的方法,所发生的费用需由用户方承担。费用包括:50元/次+路费+食宿费
4. 保外维修
对超过基本保证支持服务期的产品,每次根据不同的损坏程度,收取相应的维修费及零件费,如需上门另收取上门服务费。