一、系统概述
需方的实际需求是:一套真正意义的一卡通管理系统,一套构架在“一卡、一库、一网”基础上,并能提供个性化软件开发,满足用户实际需求,具有相当技术优势的整体解决方案。 但现实上,由于一卡通的需求是近一两年才提出来的,而许多智能卡系统供应商一直都是根据自身技术优势和市场的定位,选择发展某些的智能卡应用系统。
真正意义的一卡通首先必须有好的、性能稳定的硬件产品;必须有统一的、模块化的管理软件;必须根据需方的实际需求作个性化修改、开发。本公司为需方提供适用的、高效的、高性能的、好用的一卡通系统。
二、方案简介
1.卡片
(1).支持感应式IC卡和感应式ID卡;
(2).考虑如何共享甚至是共用停车场数据库或者是停车场系统共享或共用一卡通数据库;
2.管理中心子系统
管理中心集中发卡、注册和修改权限。管理中心同时具有查询、管理各个子系统的运行情况。
3.停车场收费
停车场收费系统只针对内部业主发卡,不发临时卡; 停车场系统要求通过管理中心集中发卡,没有设置出口收费点。
4.会所入口对讲及门禁
会所每个入口安装对讲主机一台,内置门禁功能模块,实现对讲、门禁一体化功能。会所各消费区域出入门禁及计费
5.会所收银
会所内除了基本的场地计时 /计次消费外,还提供包括:酒水、糖果、小吃等多种消费项目,这些消费项目是否完全用现金、完全用卡或是既可用现金也可用卡支付
三、系统功能
1.卡片
作为高档会所消费,由于其消费群体是相对比较固定的,为消费者办理会员卡,具有可操作性和实效性。目前,一般的高档社区都为每位业主办理的业主卡,凭卡出入、凭卡消费已成一种趋势。更为重要的是,会所发行的会员卡具有支付功能。
2.管理中心子系统
中心管理子系统一般由物业公司主任或系统管理员管理。
3.停车场收费
停车场系统要求通过管理中心集中发卡。
4.对讲及门禁(会所入口)
门禁控制器与计算机需要联网,通过软件进行远程卡片注册或注销,管理十分方便。
5.出入门禁及计费(会所各消费区域)
会所出入门禁及实时计费系统是需方最看重的功能模块,也是最难实现的。通过后台软件实时提取刷卡开门记录来计算其实际的费用,并自动从后台数据库的个人帐户中扣除。
6.会所收银
收银是指消费者在会所内除了基本的入场计费外,需要其它消费项目的,如:饮料、酒水等,需要自行或通过服务员到吧台购买。消费者可以支付现金,也可以直接从卡余额中扣款。收银完成需要打印一张收款凭条给消费者。系统还支持挂帐功能,以解决部分消费者偶尔超额尽情消费。
服务员可以通过生动、快捷的操作界面完成包括:开单、点单、并单、埋单、催单、结单等多种操作。
会所进销存管理子系统是会所收银系统的后台管理软件,可以提供包括:采购入库、采购退货、销售出库、销售退货、商品定价、折扣算法定义、积分算法定义等诸多管理功能;同时还提供查询包括:营销收入、库存情况、进销存情况、顾客消费行业和人数统计等各种统计功能,提供管理者全面准确的原始、分析数据。