一、系统概述
目前,国内政府行政系统内的大部分都建立了各自的局域网,其中一些单位通过电话拨号或ADSL等方式,连通互联网,全国范围内的政府系统的随着信息化建设的推进而进入了一个新的阶段。
视频会议是通过电信网络连接国内外不同的地点,使与会人员在各自会议室中,不但能听到对方的声音,并且能从电视(脑)屏幕中看到对方的动态影像,有如置身于面对面的会议室中,进行实时的交谈,使双方在没有时差、距离差的情况中随时举行会议,且在会议中,可同时进行文件浏览、编辑及数据共享与传递的讨论。
它是通过在两个或更多地点之间的图像、声音和数据的实时传输,允许用户间进行视频通信的服务,因此可以减少旅行费用,以节约开支、节约时间、提高生产率、加快事件处理的速度,成为信息时代的宠儿。视频会议业务是最好的基于话音、数据和图像的宽带多媒体业务,有越来越多的政府和企业在现有的IP网络当中展开各种网络应用,使数据、语音、视频三网和一,满足其沟通、交流的需要。
二、需求分析
政府行业的办公特点在于会议多,突发事件多,但每次开会的的组织及差旅开支也颇费功夫,基于这些,视频会议的应用就显得十分必要。
在建成由省----市----各区政府所的网络后,在作为中心的会场配置一台中高端的视频会议终端和一台多点控制单元后,在各个分会场配置一套中低端视频会议终端即完成了整个视频会议系统的建设.如果用户需要增强会场音视频效果,可以考虑在相关的会场增加等离子电视/调音台/投影/矩阵/视频分配器/电视墙等设备。
三、应用特点
1.增强沟通能力;
2.缩短决策时间;
3.提升工商系统内部管理能力;
4.快速获得信息;
5.减少旅途劳累;
6.提升工作效率;
7.节约时间;
8.节约旅行费用。
从以上不同的视频应用面,以及技术提升的趋势,视频会议产品开始成为企业办公室必备的设备,不但可以提高企业办公效率,还可以为提高服务绩效,尤其在加入世贸后,全面科技化的加速发展,构建视频会议系统已是政府部门电子政务信息化建设中不可缺少的环节。
四、方案简介
1.中型视频会议组网方案
在整个方案的设计中,充分考虑了原有网络的实际状况,以保持原有网络结构不变为前提,尽最大可能地利用原有系统设备,以节省经费投资,达到优化网络的目的。同时方案也使网络构架更为灵活,保证网络平滑升级,以满足企业政府需求的不断增长,最大程度上保护了用户的投资和资源。
该系统建成后,大大提高了企业办公的效率。以往企业内的半年经济工作会的会期一般耗时两天左右,而参会人员只限于各单位的主要领导。在该系统中,只需在主会议室设立一个主会场,其他联入视频会议系统的部门作为分会场就可以观看到此次会议的现场情况。与此同时,还利用该系统进行向局域网用户进行转播,使没有联入视频会议系统的单位通过互联网收看会议实况。这样一来,既省去参会人员的往返的时间和一些不必要的花销,也省去了会后传达的过程,最主要的是扩大了会议的参与面和影响力,使会议精神得到更好的贯彻,进一步提高了政府的工作效率。
2.大型视频会议组网方案
在不重复投资,浪费企业现有资源的前提下,我们利用MCU的级联功能实现多层、大规模、可靠稳定的全集团大型视频会议系统。系统继续支持多点双视频流传送。任意会场的会场图像和定期统计报表均可清晰、稳定的呈现在每个会场面前。
整个系统还可以接入多种网络线路,做线路备份。实现混网、混速,冗余最大化。
3.点对点解决方案
一个点对点视频会议系统。丰富的通讯线路接口满足用户在多种通讯线路上组建视频会议系统的需求:IP广域网、ISDN(BRI/PRI)、E1、DDN专线、卫星线路(V.35)等。会议带宽根据所用线路的情况可从64Kbps—2Mbps。同时视频会议设备也是业界音视频接口最全的视频会议设备之一。他丰富的音视频接口可以同时连接电子白板、实物展台、电视机、投影机、外接摄像头、音频矩阵、功放等。
视频会议设备支持硬件动态双视频流(H.239)可以同时把电脑XGA信号(分辨率1024×768)和会场画面传给对方显示出来。或者同时传送二路活动视频,使会议内容更加丰富。设备支持WEB界面管理,即使不在会场,只要有管理权限一样可以控制、调试。