一、系统概述
大型会议的组织管理工作千头万绪，因会议级别高、参会代表人员众多、来自各地，所以会务组织工作压力较大，会务组织人员难以凭记忆对参会代表进行准确辨认，因此，如何对参会代表进行有效的身份识别和统计成为了会议组织管理工作的一个重要核心。而会议的频繁举行也更加加剧了会议管理的难度。
当前的会议签到和识别普遍采用的方式是人工核对证件和智能卡证件两种手段。它们尚有许多不足之处：人工核对证件效率低，不能保证准确度，且不便自动化统计；普通智能卡需要参会代表到指定地点出示证件并刷卡，难免出现在人多时候不愿意去签到的情况；使用普通智能卡时，卡跟代表证两者分离，使与会代表必须同时保存和携带两者，给与会代表的行动带来了麻烦。
而采用最新的RFID技术完全可以克服以上的困难与缺点，该技术有以下特点：
（1）RFID是可以将数据储存在芯片中的电子数据载体；
（2）利用射频技术实现非接触式自动识别；
（3）数据传输速度快，速度可达到16K/s；
（4）体积小巧，晶片最小可达到微米级别，携带方便；
（5）距离远，依据不同频率最高识别距离可达到几百米。
二、系统特点
1、人性化快速签到
代表直接通过通道系统，无须任何停留，系统自动识别，并可同时识别多人，最大可同时识别50张卡片，有效保障了多人同时签到。并个性化显示该代表与会信息和欢迎信息
2、有效防伪
每张电子标签均具有全球唯一编码，标签内部信息进一步加密与防伪从根本上杜绝伪造的可能性，保证全球标签的唯一性；
3、灵敏度高
与会代表即使多人，同时、高速通过通道，系统也能有效识别；
4、卡、证二者合一
与会者只需胸前佩戴代表证即可自动实现识别，不需手工刷卡；
5、丰富的后台管理功能
通过后台系统对每个前台终端进行统一的统计，打印，会议管理；
6、容错及自动恢复
如果发生物理性故障，系统保证签到正常进行，签到代表不会感觉系统错误，等错误排除后，各系统在期间的数据能够自动合并，恢复到正常状态。针对故障引起的不同步数据，事后可以自动进行数据同步。
三、系统目标
总体目标：减少会议工作人员的工作量；方便与会代表签到。
系统实现目标：高可靠、高性能、易操作、易维护。
四、系统功能
系统由三部分组成：签到子系统、前台管理子系统、后台管理子系统
1.签到子系统
签到设备主要是硬件相关设备，按应用分主要有两种类型：通道感应设备、手持式设备。
通道感应设备主要应用于主会议场所，或经常使用的会议场所。使用时可以方便的移动部署，不使用时可以移动存储；手持式设备主要应用于临时会议场所、不经常使用的会议场所、或其他原因无法使用移动式设备的场所，也可作为移动式通道感应设备的备用方案。可以方便携带、安装和部署。
功能要求：
（1）快速、准确：在正常速度的通行情况下，能够准确、快速进行签到，无漏检，误检等情况发生。
（2）满足多人同时签到：要求多人同时通行的情况下，同样可以准确、快速进行签到，无任何时间上的延误或者无法识别等现象出现。
（3）应急突发情况：在与会代表电子标签丢失等特殊情况下，提供它途径进行签到。
（4）异常警告：对于无效卡的情况能够及时进行声音提示。
（5）安装方便、快捷：签到系统安装方便、快捷，尤其对于可移动签到系统，能在短时间内安装完毕，进入使用状态。
（6）易于使用：要求操作简单，容易上手，不需要过多的培训
（7）性能可靠：系统使用中不发生系统统错误，不出现由于签到系统本身问题而影响会议进行。
2.后台管理子系统
后台管理子系统管理会议信息，监测前台状况，汇总前台签到信息，控制签到进程，查询、打印会议签到情况
（1）、基本信息管理：各种会议共性信息的设置，及一些系统参数的管理。
（2）、当前会议信息管理：本次执行签到会议的创建，信息维护，与会人员管理，及人员类别，代表团，人员座位一些会议附属信息管理。
（3）、签到流程管理：统一管理各个前台的签到状态（签到清零，开始签到，终止签到等）； 同步各个前台的基础数据及签到数据；检测各前台的连接状态、工作情况及签到人数；汇总显示签到信息，座位分布；签到附属功能：请假，手工签到。
（4）、查询打印：当前会议记录、历史签到记录等的查询、统计、打印签到汇总信息，出席名单，请假名单，缺席名单等。
（5）、数据处理：数据备份，数据恢复，数据合并，数据归档等管理功能
3.前台管理子系统
前台管理子系统根据后台管理子系统的签到流程决定签到子系统的开启，显示签到人员信息。当网络状况不佳时，可以离线独立运行。
子系统要求：
（1）快速显示：快速显示当前签到的与会代表的信息，信息丰富（照片、与会代表姓名、代表类别、座号等）有条理，让与会代表感觉显示流畅，无显示停顿的感觉。
（2）滚动显示：对最近一段时间签到的人员信息予以滚动显示。
（3）声音欢迎效果：根据不同的签到状况（首次签到，重复签到）播放欢迎声音。
（4）签到总体状况概览：显示本前台的总签到人数，及目前为止大约的总签到人数，对于会议总签到状况有大致的了解。
（5）连接状况显示：实时的显示前台与后台之间的连接状况。
（6）离线运行：当网络状况不佳时，能脱离后台管理系统及数据库而独立的运行，不会影响会议签到进程。当网络恢复正常时，能自动上传新的签到信息，汇总到后台管理系统。
