一、系统概述
不管产品是物品还是服务,有形还是无形,企业需要营销自己的产品来维持生存和发展,营销的本质就是创造客户。所以加强企业发展最根本的方法便是加强营销措施。然而,很多企业对如何加强显得一筹莫展,面对营销过程中出现的各种问题更是头疼不已……
中小型企业的营销型呼叫中心系统,能够很好的帮助企业的实施营销措施,同时实现智能化客户资料管理,为企业追求利益最大化的同时,提高整体服务质量。
营销型呼叫中心系统基于通用数据引擎LQuery,整个工作流形成一个完整的闭环系统,客户通过电话、手机、传真、网络等方式访问营销型呼叫中心,并根据设定的自动语音提示导向进行产品的订购。
二、系统功能
1、IVR自动语音导航
客户拨打LCall营销型呼叫中心,系统自动进行语音应答,并播报相应的欢迎词和语音引导提示。客户根据自己的需求进行选择,然后等待系统的转接。
2、ACD自动话务分配
客户在线选择自己需要的服务选项,系统便转接该客户的来电,并实行自动的话务分配,即系统会按坐席员每天的话务量多少进行转接。若坐席员都在示忙,系统则自动播放音乐在线等待。对于下班无人应答时,系统可自动转接语音信箱或某人的手机等。
3、坐席管理功能
系统对每个坐席都设有登陆考勤制度,方便管理人员的监管。坐席在登陆系统后,可实现语音与数据的同步传输,同时可对通话进行保留、转接、抢接等功能。对于营销型呼叫中心的坐席,更主要的是对客户资料的录入和订单的创建。
4、CRM客户资料管理
所有客户资料集中式管理,所有信息都保存在服务器内(通话信息、录音、客户信息等内容)。客户端电脑经授权后访问,支持大量用户并发访问。系统支持客户资料的添加、编辑、修改、删除等操作。同时支持对已录入资料的查询和统计。
三、业务功能
1、来电弹屏功能
营销型呼叫中心系统支持来电弹屏功能,即客户来电时,坐席员在登陆后,该电脑屏幕上会弹出该客户的相应资料的新窗口,对于第一次来电的客户支持号码弹出。坐席员可以对客户资料进行添加、编辑等操作。
2、多级权限设置
系统支持多级权限设置,对于营销企业的资料可以进行有效保密管理。领导可以查看各部门的工作状态,而各部门之间无权相互访问。即上级拥有下级的全部权限,禁止平级或越级查看。
3、黑名单设置
系统对恶意骚扰电话,或不想接听的电话,可使用黑名单功能进行屏蔽。
4、录音功能
营销型呼叫中心系统对接入的电话支持同步录音功能。录音文件可随时播放查看,管理人员也可根据具体情况设定录音范围和时间段,对某些电话、某些人员设定不录音等操作。
5、短信、邮件功能
短信、邮件等功能,支持指定号码群发或个发等操作。帮助企业在营销过程中充分占领市场。
三、营销型呼叫中心流程图:
