一、系统概述
超市里的商品种类多,货量大,管理难度大,经营过程经常出现丢失现象;每天销售流水帐细,记录麻烦,日常经营过程中经常出现跑漏的现象,以往用笔纸记录的方式,已经远远达不到管理的要求;另外随着超市经营规模不断扩大,营业面积越来越大,对安全防卫措施的要求也越来越高;这些都需要管理者对经营的过程进行更科学、更严密的监控。
当前社会各行业的竞争越来越激烈,在市场条件基本相同的情况下,比的就是管理;在经营过程中,谁的管理更科学,更规范,更细致,谁就能长久的发展壮大,否则,只能被淘汰。
怎样解决上面的问题?应用条码技术的POS管理系统,就是专门针对超市行业开发的管理系统,可以实现对超市经营进行全面的科学管理。
POS管理系统以商品物流控制为重点,集进、销、存、财务及决策分析为一体,对超市经营企业的每个环节进行物流、资金流、信息流等统一管理,并可通过多价格策略、多促销方式、库存上下限管理、毛利统计等功能,全面帮助各类型超市开展业务和分析经营成果。
通过信息档案、采购管理、卖场管理、库存管理、财务管理、金卡中心、连锁配送、系统功能等功能模块,为超市及连锁超市企业建立完善的经营管理平台。轻易解决经营过程中的管理混乱、核算不准确、信息不畅及效率低下的问题。
根据市场情况,我们针对业务和管理灵活多变的各种中小型超市(或连锁超市),以及业务量大、部门多、分散经营、内部管理规范的较大型超市及连锁超市,分别是推出了不同的管理方案。
二、小型超市便利店解决方案
小型超市及便利店,投资少,营业面积小,商品种类相对少,对管理系统的要求相对较低;具体要求是:功能全,投资少,易学习,操作简单,维护方便。
所需软硬件设备如下:
电脑 1台 一般家用电脑即可,但要求稳定
条码枪 1只 手持式/自动感应条码读取器
票据打印机 1台 打印收款明细
钱箱 1只 收款(选配)
POS软件 1套,收银及帐目管理
该方案适用于社区便利店,洗化超市,书店、药店、精品店等规模较小的商店使用。另外还可以结合充值会员卡管理,使经营更具竞争力。
三、中型超市解决方案
中型超市营业面积大,店内有多个收银点,商品种类多,流通量大,服务人员较多,客流量大、管理复杂。对于连锁店的管理,有的是直营,有的联营,还有的是租赁的,或三者合一。
一个成功的连锁专卖店公司,业态也越来越多样化,利用自己的经营文化来吸引消费者,使其成为自己的忠诚客户,必须将自己的经营理念,能有效、实际地与客户紧系在一起。也必须要有完善、严谨、专业的管理模式,统一管理操作。
我们的系统首先设置了极明细用户权限管理,其次软件集前台收银、库存管理、销售管理、进货管理、财务管理一体化,对公司各部门操作保持完整性,我们公司的管理软件,可早日帮助客户实施现代化信息管理,使各员工提高素质,让公司拥有更强的扩张能力。
1、超市POS收银管理系统硬件配置:
POS收银机一台(或多台),条码扫描枪或激光条码扫描平台一个,另外选配磁卡读取器一台,条码称可联机和脱机使用。
2、管理后台所需设备如下:
服务器一台,条码扫描枪或激光扫描平台一个,选配条码打印机;磁卡读取器一个,选配磁卡读写器一个。
3、超市POS收银管理系统软件配置:
后台: POS管理系统服务器端1 个 总经理管理端1 个(选配)
前台收银:POS前台收银软件
四、服务
1. 软件安装及调试
对购买的软件上门进行安装及调试,以保证软件正常运行。
2. 软件系统培训
免费对用户进行培训;在软件安装、调试过程中对用户操作人员进行培训,培训内容为所购软件的功能、基本操作。
3. 远程技术支持
用户在使用软件的过程中遇到技术问题时,可通过QQ或Email与技术支持部门联系。
4. 软件升级
软件不断增加新功能,不断升级,本公司提供相同版本终身免费升级服务。跨版本升级按两个版本的零售价补差价,保证用户前期投入。
5. 二次开发服务
本公司可根据用户的需求对现有软件进行二次开发,使软件更贴近用户的实际工作需求,本项为有偿服务,经双方协商收取一定的二次开发费用。