一、系统概述
人们眼里,印刷业属于传统产业,从毕升以明的印刷术,到今天的电了出版,印刷业经历了一个漫长的发展过程。在这个发展过程中,真正有革命性变革的机会是很少的,当计算机在印刷获得生产应用的时候,印刷业也没有改变真止意义上的印刷原理。印刷业一直成为远离ERP的行业,印刷业老板一直在冷眼旁观。
然而,近年印刷业技术自动化、照排技术的电子化,印刷厂老板开始乞求信息化来将先进设备转化为真正的效益,ERP在印刷业开始悄然升温,究其原因,最根本的就是--残酷的竞争。印刷品质要求越来越高,而利润却越来越薄。印刷业正经历着激烈竞争的时代。活源不足、价格持续走低、品种大幅增加、印数普遍下降、周期越来越短、贷款回收困难,所有这些都使企业的经营管理人员感受到前所未有的巨大压力。
印刷ERP将印刷企业的技术资源、知识资源、信息资源和财富资源纳入可数字化管理,运用量化管理技术、智能分析系统解决企业的各种管理问题,做到管理业务、管理流程、管理业绩的可计算性;印刷ERP解决印刷六大关键问题:完整方便灵活的印刷报价功能-缩短报价核算时间提高成本及利润控制,集成的全面的印件产品管理-充分明确产品物料、工艺、流程,准确的物料控制及物料配套-缩减库存,快速可视的印刷排产及生产全程跟踪-缩短提前期保证交货期,高级快速全方位成本控制与分析及成本核算-削减成本提高利润,准确合理快速的计件工资管理精确核算计件工资。
二、方案简介
本ERP印刷管理可以满足多种类型的印刷企业,包括书刊、纸箱、包装、软包装等各类印刷企业。包括报价估价、板房样品、订单产品、物料需求、纸张设备、生产排程、印前印后印刷管理、装订包装管理、计件工资管理、分类成本管理等,涵盖销售、采购、计划、生产、质检、库存、财务、人事和决策分析等将近二十个子系统。
每个功能系统充分考虑现代印刷行业特点,简便、明了地处理印刷行业特有的纸张、开度、颜色、印机、装订五大要素的单据、查询、报表。创造性的解决了印刷报价、产品、排程、计件、成本五大难题。
三、解决印刷三大基本问题
1、以智能生产排程为基线的计划信息流管理,确保准确配套、准时交货
印刷ERP通过物料需求、物料分配管理、工艺流程精细管理、智能生产排程等,确保订单印件的物料准确配套、及时配给、准时交货。
2.以物料需求、库存管理为核心的物流管理,确保资源优化、成本有效控制
印刷ERP通过高级物料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应。
3.以应收应付为跟本的资金流管理,确保资金有效应用、资金快速回笼
印刷ERP通过快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况。确保资金有效应用,资金快速回笼。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理,过期未交清货款发出催账。对预付款过程有查询功能,对应付款有列出清单、应付款汇总、付款结清后核销管理、供应商对账单功能。
四、解决印刷几大难题
1、快速、准确、灵活的印刷报价及估价难题
印刷ERP分为估价与报价,即按系数法估价及按成本法报价两种方式,按成本法报价,是基于成本价加费用利润报价法,计价成本包括4个部分:①主要直接材料成本;②印前、印刷、印后加工成本;③包装运输费用;④管理费用、收益及税费。报价方法清晰、简洁、准确。
2、全面、集成解决复杂的印刷产品档案及产品工艺管理难题
印刷ERP专设印刷产品管理子系统,产品资料管理将产品属性、工艺卡管理,物料表、尺寸规格表、工艺图、产品制作、产品图案、产品外观图、拼版图、开纸图、产品工艺路线等进行全面管理。对产品状态、产品库存、产品出入库记录、产品送货记录、产品半成品记录进行集成化管理。
3、彻底解决印件物料清单BOM的快捷录入、自动生成的难题
印刷ERP采用在同一界面,通过录入物料表、配套表等信息,立即自动生成印刷制造BOM,并与报价单紧密相连,可以快速生成,快速处理,简洁准确,为工单物料、定额领料提供准确信息。
4、完整解决印刷生产排程、工单排产难题
印刷ERP成功解决印刷生产排程的瓶颈问题,工单安排可即时了解下达生产车间、班组的产能、负荷率,可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息,同时可以方便快捷的了解各车间、班组、工序的产能情况,生产进度情况,用甘特图表示生产进度及预计完成情况,用甘特图表示产能比例等。
5、全面解决繁琐的印刷生产过程管理难题
印刷ERP生产过程管理子系统的主要功能有照排、制版、印刷、装订、后加工的生产管理,实现对印刷生产经营活动的全过程管理,记录每日各工序的生产情况。生产计划部或调度部对订单进行预排期,然后通过工单排程安排生产,印前、印刷、印后车间可以分别下达车间各工序任务与工作内容。对于工单紧急或者暂时没有某些生产能力时,可以灵活选择发外。
6、成功解决半成品与分批供货管理难题
印刷ERP科学的进行半成品管理,通过客户要货单、半成品库存、半成品工单、分批送货单等完美的解决这个难题。
7、印刷质量全程管理难题
品质管理子系统主要功能有输入、查询每日的进料检验记录、成品检验记录、过程检验记录、发外检验记录、质量异常现象、纠正与预防措施处理记录,对客户投诉及异常状况的处理记录和查询,成品检验合格通知成品仓入库和业务部发货。对印刷不良品项目可以分析、统计、用图表形式表达。
8、用简便的方法解决复杂的印刷计件工资核算难题
印刷ERP完整解决了印刷生产的工序完工统计与跟踪问题,特别是对计件工资的一揽子解决方案,科学设计计件工资工价定价表,通过一整套难度系数、设备系数、物料系数、职务系数等将复杂的计件工资简单化、可计算化,将同一工序对不同物料、不同产品、不同规格等又细分为一套工作内容,形成一套适合印刷行业的计件工资体系,将工序完工登记与计件工资核算完美集成,一次性完成两项工作。在计件工资处理方面,可以方便的解决多人共做一项工作,机长与助手的工资分配,支持平均分配或按比例分配等多种智能处理方案。
9、解决繁杂的印刷的成本核算问题
印刷ERP可以快速进行按订单、按工单、按产品、按车间、按工序进行成本核算,用清晰的界面反映直接材料、直接人工及直接费用成本的分类统计。同时将报价成本、计划成本、实际成本等进行多角度的比较分析与差异分析,合理评估报价业绩,快速分析车间成本、工序成本。