一、系统概述
党政机关是国内办公自动化的起源地,从80年代开始已经经历了多个阶段的发展。随着政府部门的职能重点在向政务公开、服务公众转移,用户已经不再满足实现收发公文和信息共享。
本协同办公方案为用户快速搭建协同电子政务系统综合管理平台,以协同办公系统为管理基础,实现行政办公的电子化协作,同时通过互联网门户,面向公众快速提供政务信息公开、网上业务审批以及在线咨询服务。
二、系统简介
党政机关协同办公方案以协同管理平台为基础,通过知识管理、工作流引擎、自定义平台、权限管理模型、门户管理等基础模块为各级党政机关搭建政务内网和公众外网。政务内网和公众外网面向不同的对象提供不同的服务功能,通过基础管理平台实现信息的统一管理、业务审批流程的内外联通以及在线互动交流。
1、政务内网以公文管理、知识管理、会务管理、信息报送、催办督办以及沟通交流为主要要应用,在满足传统的信息、公文、会议等核心工作的同时,提供一个整合协作的工作平台,将原有分散的业务系统进行整合,使得各政府机构在同一平台上传递信息、开展业务。
2、公众外网通过互联网为公众提供政务公开、网上办事等在线服务,是公共行政部门对外宣传、形象展示以及与社会公众和政府交流、业务受理和咨询的平台和窗口。
三、系统特点
1、门户化设计,满足政务公开和服务公众的目标
2、丰富的自定义功能,满足协同管理的个性化需求
3、严密的安全策略
4、丰富的公文接口,支持业内多家主流档案管理软件
5、专业的电子印章解决方案,完全符合国家现行的电子签名法
6、公文交换中心解决公文数据的电子化交换
7、全面支持书生和方正两大公文版式文件
三、系统主要功能
1、公文管理
公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题。系统实现了收文管理和发文管理的自动化,可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档,全文检索,最终实现“文档一体化”。
2、文档管理
利用管理平台提供的强大知识管理模块,可以快速实现各类知识的积累、共享、利用与创新的全程管理。收集单位内的各类信息资源,文档资料,专家技能,形成内部的知识库,实现知识的快速传播与共享,从而提高组织的学习能力,快速响应能力。经过审核的信息还可以快速发布到公众外网,满足政务公开的需求,加快信息发布速度,减少重复工作。
3、流程审批
工作流引擎、自定义平台为各级政务机关提供了灵活的流程审批功能,不但能实现内部的行政办公流程审批,还可以通过公众外网实现面向公众的在线业务审批。
4、综合办公管理
面向机关内部提供车辆管理、在线调查、图书管理、资产管理等日常行政办公的常用功能。
5、档案管理
按照网络化、信息化办公的要求,将政府机关业务处理过程中产生的各种文件、表格、单据、图纸等各种类型的资料自动生成档案数据保存。实现整个单位相应机构部门需归档文件的自动归档,高效统一管理。
6、会务管理
面向政府机关繁杂的会务工作,提供会议室的预定、会议通知、会议提醒、会议纪要的发布的全程管理。
7、信息报送
各下属单位向上级单位报送各类信息,实现报送信息的在线批示、存档和查询。
8、个人办公
提供了多种个人办公套件供用户使用,将个人的日常办公实现电子化管理。用户可以管理自己的个人信息、进行个性化设置、管理自己的人际关系信息、进行日常工作日程安排、管理自己和下属的工作汇报等。
9、互动交流
将手机短信、邮件、即时通信、文件传输、音视频等通信工具都整合到系统中,在党政机关用户内部建立起快捷高效的沟通交流平台。同时通过公众外网门户的论坛、在线留言与公众实现互动交流。
10、门户管理
门户管理提供站点管理、模版管理、信息采编发以及多个门户功能组件为快速搭建面向公众的外网门户网站,将系统中的公开政务信息发布到外网门户中。从而达到政务信息快速发布、内外网实时互动的一体化管理。