一、系统概述
政府办公自动化作为电子政务框架基础之一,其成功应用与否将影响业务系统的应用和整个电子政务建设成败。实施政府办公自动化标志着政府部门工作效率的提高、政府管理水平和社会服务水平的提高,政府公正性和廉洁性的提高、政府资源计划性和有用性的提高,还标志着中国政府将要从工作方法和工作手段上与世界同步。
GRP办公自动化管理软件是采用业界领先的IBMLoutsDomino/Notes群件平台,基于B/S结构,构建的功能完善、安全可靠的政府行政办公管理软件。
本系统以领导、公务员为服务对象,紧密结合政府办公业务的特点,实现网上公文流转及协同工作,使不同部门的工作人员可以方便、有序地参加协同工作,提高工作效率;同时引入知识管理的理念,实现各种信息资源的即时共享,及时发布机关内外重要时事新闻及有关政务信息,供内部用户浏览与查询,帮助领导全面及时地掌握各方面的信息和动态,为领导提供高效安全灵便的指挥调度手段。
二、系统建设目标
GRP办公自动化软件系统项目总体目标是:运用先进的网络信息技术构建信息化应用支撑环境,支持灵活多变的业务应用,帮助政府机关对各类资源综合管理。实现内部网络办公自动化和知识共享,实现办公无纸化,管理信息化,决策科学化。通过办公自动化软件系统的建设应实现如下功能:
1、为领导提供管理和决策的辅助工具;
2、为公务员提供一个日常办公及信息管理的工作平台;
3、提供及时、准确、全面的信息及知识共享服务;
4、要求可靠的安全机制;
5、合理授权;
6、支持移动办公。
三、设计原则
我们在办公自动化软件系统设计时以现代办公理论为设计基础,在充分考虑其实用性、安全性等基础上,结合目前流行的计算机和网络技术,确保其在技术和设计上的先进性。
1、先进性设计;
2、易用性设计;
3、可靠性设计;
4、标准化设计;
5、可维护性;
6、经济性设计。
四、系统功能
1、个人办公
个人办公是一个个人集中办公平台,您可以在个人办公中处理您的日常工作事务,如:处理工作文件、收发邮件、制定工作计划,个人资料的管理等。
2、行政管理
行政管理为您提供一个日常行政事务的处理,管理平台。
3、公文管理
公文制发和来文阅办是典型的协同工作流模式。用户可根据自身情况配置流程,支持多流程并存,用户可以根据不同的文件类型选择相应的文件流程,适应各种公文流程需求。
4、政务管理
政务管理为您提供了一个政务工作处理的平台,您可以处理日常政务工作的登记、提交、审核、崔办及信息反馈、查询、统计等。
5、公共信息
公用信息是政府部门之间、工作人员之间信息交流的窗口。
6、资源管理
资源管理是一个部门之间资源信息共享平台,为您提供日常的车辆、期刊、会议室等的申请、查询等功能。
7、系统管理
系统管理主要进行对系统配置管理,数据库管理功能,为操作人员提供在线帮助及系统操作的支持平台。
五、系统特点
1、应用特色
(1).完整全面的公文处理模式;
(2).实现痕迹保留和过程监控;
(3).用户自定义的工作流引擎;
(4).先进、人性化的单点办公模式;
(5).提供以知识为中心的协同工作;
(6).贴近政府业务流程。
2、技术特点
(1).基于电子政务整体框架的设计理念;
(2).严谨的安全机制;
(3).强大的升级扩展能力;
(4).强劲的目录服务;
(5).先进的复制技术;
(6).广泛的系统平台适应性。