2011年4月份,公司自主研发的OA办公系统正式启用。
用时2年时间,森普软件自主研发了适用于本公司的OA办公系统,各部门员工根据自己工作的需求提出建议,研发部根据此类要求最大限度地完善本系统,使得自动化办公得到较好的体现,且本办公系统得到各部门员工的一致好评,分别给予肯定与鼓励。
办公自动化软件把公司的各个部门紧密联系在一起,强化了部门之间的信息交流与协同工作,使得公司内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行,相互间可以亲密地交流协作。
以下是总结的几点好处:
1. 提高公司办公效率
建立了一个统一整合的工作平台,可以打破时间、空间的限制,让企业的所有员工可以在任何地方、任何时间都能够在一个统一的工作平台完成日常的工作,大大地提高了办公效率。
2. 加强公司流程化管理
对公司而言,业务流程始终是创造价值最核心的要素之一,通过工作流作纽带,能将业务部门甚至上下游厂商之间连成一个整体,责权分明,大大提高了工作效率。不仅如此,该系统可以帮助企业对流程进行不断的优化改造,找出流程中的瓶颈,避免人为因素的干扰,提升公司的竞争力。
3.加强公司执行力度
在传统的管理模式下团队协作不好,领导不知道下属在干什么,成员不知道其他人在做什么。通过本系统,领导可以非常清楚的知道员工的工作情况,可以根据具体情况指导工作,以及安排工作,团队成员之间协作也可以更加紧密,大大提升了企业的执行力。
4.节约运营成本
工作效率提高后,各部门员工就可自由分配时间;同时也节约了纸张,文件地审批亦可在平台上直接进行。